В Библии, если говорить о христианстве, слово "церковь" используется лишь в двух значениях: Церковь как Тело Христа (все христиане, вселенская или универсальная церковь), и как поместная община. Господь прилагает спасаемых к Церкви (конечно же, всеобщей) (Деян. 2:47). Но не может быть, чтобы человек был во всеобщей церкви, и не был в поместной (если только какие-то особые объективные обстоятельства не сложились). Для того, чтобы не принимать новообращенного в члены церкви, должны быть веские причины. Принадлежность к церкви выражается в том, что все члены церкви знают, что этот конкретный человек является частью церкви; он принимает участие в жизни церкви (поклонении, служениях и др).
Что касается списков церкви, то это не является объязательным, но это помогает ответственным лицам в церкви (например епископам) эффективнее нести свое служение.