Как решал вопрос для себя. На компьютере все лицензионное, виндовс и офис покупал
(платить - кто любит, но раз хочешь иметь - покупай), все остальное - бесплатное, благо мудреным спецсофтом не пользуюсь.
По видео и аудиофайлам - ситуация посложнее. В программах я читаю лицензии, и если это GPL, то есть, бесплатно, то ОК. А в медиа - где его посмотреть? Изучать законы - лень, мне и на работе хватает чтива, а как понять, где видео в ознакомительных целях, а где нет?
По "муви найт" - вопрос хорош, и возможно, следует задуматься о том, где берем и какие фильмы мы используем. Может, есть смысл покупать, если найдешь (ведь это не боевики, которых как грязи, и везде).
По "не публичному просмотру", то необходимо установить определение данного термина, что подпадает под публичный просмотр: ограничения по количеству человек, платность, количество показов, и т.д.
Не люблю мелкие детали, но тут вся соль может быть в них.
П. С. Это уже вопрос к Коле Гудковичу, если он читает форум, как будущий юрист и нынешний активист от юриспурденции, думаю у него будет что сказать и чем помочь.